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Organiser un voyage d’affaires : comment une entreprise peut-elle réaliser des économies conséquentes ?

Entreprise | Par Adrien Pittore | 22/08/2019 08:28

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Suivant la destination souhaitée, l’organisation de voyages d’affaires nécessite parfois un budget conséquent. Néanmoins, en tant qu’entrepreneur, plusieurs solutions peuvent réduire drastiquement ces dépenses. Comment réaliser des économies considérables ? Pourquoi est-il judicieux d’utiliser un VPN no log (absence de registres) pour rechercher vos offres sur le web ? Nous répondrons à ces interrogatives depuis cet article complet. 

 

Comment réaliser des économies lors de l’organisation d’un voyage d’affaires ?

La réservation d’un vol

Organisez vos voyages à l’avance

Evidemment, il est essentiel d’organiser un voyage professionnel plusieurs mois à l’avance. En effet, les offres des compagnies aériennes sont définies en fonction d’un facteur crucial : la disponibilité. Cet article publié sur le site Opodo.fr affirme que réserver 51 semaines avant le départ prévu est indispensable pour profiter de tarifs réduits. 

Privilégiez la flexibilité

Décaler de quelques jours un vol est également une solution pertinente pour réaliser des économies. De nombreux sites e-commerce permettent de consulter les offres disponibles en fonction d’une flexibilité. Si ce critère est compatible avec vos besoins, cette solution ne manquera pas de vous satisfaire. 

Limitez le nombre de bagages

Le nombre de bagages peut impacter le tarif appliqué par une compagnie aérienne. Cependant, il est impératif de rappeler à votre salarié le poids toléré d’une valise ou d’un sac. En cas de non-respect de cette valeur, un paiement supplémentaire sera réclamé avant le décollage. 

Consultez les offres de compagnies aériennes moins « populaires »

Certaines compagnies « low cost » sont capables de proposer des tarifs avantageux face à d’autres sociétés populaires. D’après cet article publié sur le site Lefigaro.fr, des économies estimées à 30 % sont régulièrement constatées lors de ces voyages astucieux. 

Des forfaits « vol + location de voiture » attrayants

De nombreux sites spécialisés permettent de souscrire à des offres avantageuses regroupant la réservation d’un vol ainsi que la location d’un véhicule. Celles-ci peuvent être particulièrement intéressantes si la disposition d’une voiture est nécessaire. De même, plusieurs plateformes commercialisent des « packs » incluant également l’hébergement dans un hôtel. 

La location d’un véhicule

Vérifiez les informations relatives à votre carte bancaire

Avant de souscrire à votre contrat de location, vérifiez les informations relatives à votre carte bancaire. En effet, à l’instar du Crédit Agricole ou encore le LCL, de nombreux établissements intègrent à leurs services diverses assurances (dont certaines sont compatibles avec le « car rental »). 

Sélectionnez un forfait kilométrique adapté

Chaque entreprise de location de voitures propose des offres définies en fonction d’un forfait kilométrique. Quelques recherches sur le web vous permettront de cerner les besoins nécessaires concernant les déplacements d’un salarié. 

Evitez les parkings d’aéroports

Cette information ne surprendra aucun internaute : les coûts concernant le stationnement d’un véhicule sur le parking d’un aéroport sont souvent conséquents. Lorsque cela est possible, privilégier des zones voisines dessertes par une navette. A titre indicatif, garer un véhicule pendant une semaine à l’aéroport Charles de Gaulle nécessite un budget estimé entre 166 euros et 193 euros. 

Pourquoi ne pas utiliser Uber ?

Une autre solution économique fait référence aux taxis Uber. Cependant, il est essentiel de vérifier la disponibilité de ce service en fonction de la destination souhaitée. Quelques recherches depuis l’application éponyme vous permettront d’en savoir plus à ce sujet. 

Réserver un hôtel

Privilégiez les hôtels disposant de navettes pour les trajets en direction de l’aéroport

Certains hôtels proposent des navettes gratuites permettant d’accéder à un aéroport. Cette possibilité permettra à votre salarié de réaliser des économies. Pour vérifier la présence de cette solution, consultez directement les offres proposées par les sites de réservation. 

Profitez des coupons de réduction

Les professionnels peuvent également profiter de coupons de réduction. Ceux-ci peuvent être retrouvés sur le web en procédant à quelques recherches. De même, la première utilisation d’un service de réservation vous donnera accès à des rabais non-négligeables. 

Utiliser un VPN no log pour accéder à des offres attrayantes

Le budget nécessaire pour organiser un voyage professionnel (ou privé) varie en fonction des taxes appliquées à l’échelle nationale (ou continentale). Ainsi, le tarif d’un billet d’avion commercialisé en Inde, par exemple, sera différent par rapport aux tarifs appliqués en France. 

L’installation d’un VPN - https://nordvpn.com/fr/features/strict-no-logs-policy/ - peut vous permettre de délocaliser votre connexion internet afin d’accéder à des prix imbattables. Par ailleurs, le masquage de l’adresse IP préservera l’anonymat de votre entreprise. 

Pour maximiser votre sécurité, il est essentiel d’utiliser un VPN no log. Ce terme désigne la non-conservation du registre de navigation. Pensez à vérifier la présence de cette caractéristique avant de sélectionner votre offre auprès d’un fournisseur de réseau privé virtuel. 

Pour conclure

Les solutions présentées dans cet article sont redoutables pour réaliser des économies lors de l’organisation d’un voyage d’affaires. De même, l’installation d’un VPN no log vous donnera accès à des offres imbattables sur le web. 

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